Objetivo
Nosso módulo de Dossiê Digital do Servidor Público tem como objetivo principal armazenar, organizar e preservar digitalmente todas as informações funcionais da vida do servidor público, garantindo a autenticidade por meio de assinatura digital validada pelo responsável autorizado.
Funcionalidades Principais
Cadastro individual de servidor público:
Cada servidor possui um perfil funcional único dentro do sistema, centralizando todas as suas informações.
Armazenamento completo de dados funcionais:
- Tipo de vínculo: (efetivo, comissionado, terceirizado, etc.)
- Matrícula: Identificação única do servidor.
- Lotação atual: (setor, departamento)
- Histórico de departamentos: com datas de entrada e saída.
- Cargos ocupados e evolução funcional: Registro de toda a trajetória profissional.
- Licenças, afastamentos, férias e readaptações: Controle detalhado de ausências.
- Cursos, formações e certificações funcionais: Registro de qualificações e aperfeiçoamentos.
- Processos disciplinares: (se aplicável)
- Avaliações de desempenho: Histórico de performance.
Anexos digitais e comprobatórios:
- Portarias de nomeação e exoneração
- Declarações
- Termos de posse e exercício
- Relatórios de avaliação
- Certificados e comprovantes
Assinatura digital validada:
Todos os documentos inseridos no dossiê passam por validação com assinatura eletrônica do servidor responsável pela autenticação (geralmente setor de RH ou Gestão de Pessoas), garantindo a autenticidade e integridade.
Código validador + QR Code:
Cada documento conta com autenticação para verificação pública da validade e integridade do conteúdo, proporcionando transparência e segurança.
Benefícios do Dossiê Digital do Servidor Público
Centralização de Informações
Todas as informações funcionais do servidor em um único local, facilitando o acesso e a gestão pelo RH e pelo próprio servidor.
Segurança e Autenticidade
Assinatura digital e códigos validadores garantem a integridade e a autenticidade dos documentos, prevenindo fraudes e garantindo a conformidade legal.
Agilidade e Eficiência
Redução de burocracia, otimização de processos e agilidade na consulta e atualização de dados, liberando o RH para atividades mais estratégicas.
Integrações com outros módulos
O Dossiê Digital do Servidor Público se integra perfeitamente com outros módulos da CentroData:
Papel Zero
Documentos gerados e assinados digitalmente podem ser automaticamente anexados ao dossiê do servidor, criando um fluxo contínuo e sem papel.
Relatórios Personalizados
Dados do dossiê podem ser utilizados para gerar relatórios detalhados sobre o quadro de servidores, produtividade, histórico de licenças, etc.
Painel de Gestão
Informações consolidadas do dossiê podem ser visualizadas em dashboards para uma visão estratégica da gestão de pessoas.
Benefícios para o Servidor
- Acesso facilitado: O servidor pode consultar seu próprio dossiê a qualquer momento, de forma segura e rápida.
- Transparência: Visão clara de todo o seu histórico funcional e documentos.
- Agilidade: Solicitações e atualizações de dados podem ser feitas de forma mais rápida e eficiente.
- Segurança: Garantia de que seus dados estão protegidos e autenticados.