O que é a Biblioteca Digital?
Nossa solução de Biblioteca Digital é uma plataforma avançada para a digitalização, organização, preservação e disponibilização de acervos documentais históricos e administrativos. Utilizando tecnologias de ponta, incluindo inteligência artificial, oferecemos uma experiência completa para instituições públicas que desejam preservar sua memória documental e facilitar o acesso a esses materiais.
A Biblioteca Digital da CentroData permite que órgãos públicos criem dossiês digitais organizados, facilitando a pesquisa e o acesso a documentos históricos importantes, além de otimizar a gestão de documentos administrativos correntes.
O que são dossiês digitais de documentos históricos?
Dossiês digitais de documentos históricos são coleções digitais organizadas de documentos históricos, que podem incluir:
Documentos digitalizados:
Textos, imagens, mapas, cartas, etc., que foram digitalizados para preservação e acesso online.
Conteúdo original:
Textos explicativos, análises, e outros materiais que ajudam a contextualizar e aprofundar o conhecimento sobre os documentos e o tema abordado.
Recursos visuais:
Imagens, vídeos e outros recursos visuais que podem enriquecer a experiência de pesquisa.
Navegação facilitada:
Dossiês digitais frequentemente utilizam recursos como busca por palavras-chave, navegação por temas e outras ferramentas para facilitar a pesquisa e o acesso aos documentos.
Benefícios da Biblioteca Digital
- Preservação do patrimônio documental: Protege documentos históricos da deterioração física.
- Acesso ampliado: Permite que cidadãos acessem documentos de qualquer lugar, a qualquer momento.
- Pesquisa avançada: Ferramentas de busca inteligente facilitam a localização de informações específicas.
- Economia de espaço físico: Reduz a necessidade de grandes espaços para armazenamento de documentos.
- Integração com outros sistemas: Conecta-se com outras soluções da CentroData para uma experiência completa.
- Segurança e backup: Garante a segurança dos documentos com sistemas de backup e recuperação.
Funcionalidades Detalhadas
- Publicação de documentos históricos com autenticação por bibliotecário (concursado): Garante a legitimidade e a curadoria profissional do acervo.
- Certificação arquivística com descrição dos metadados (autor, data, origem, tipo de documento): Assegura a integridade e a rastreabilidade das informações.
- Classificação e indexação: Organização por assunto, tipo documental, autor, data, órgão produtor, etc., para facilitar a recuperação.
- Busca avançada: Permite pesquisas precisas por palavras-chave, ano, número do documento ou órgão responsável.
- Visualização online: Documentos em PDF autenticados disponíveis para leitura e download, com segurança e praticidade.
- QR Code e código validador: Garantem que o documento foi publicado oficialmente pelo órgão, conferindo autenticidade.
- Preservação digital: Controle de formatos de arquivos para manter a integridade e a acessibilidade ao longo do tempo, protegendo o patrimônio digital.
Documentos Típicos Armazenados
- Leis, decretos, portarias e resoluções.
- Relatórios anuais.
- Regimentos internos e manuais.
- Planos de governo, planos diretores, estudos técnicos.
- Dossiês de obras públicas, eventos e ações históricas.
- Documentação de valor permanente, autenticada por servidor responsável.
Recursos da nossa Biblioteca Digital
Digitalização Inteligente
Nossa solução utiliza tecnologias avançadas de digitalização com reconhecimento óptico de caracteres (OCR) aprimorado por IA, permitindo a conversão de documentos físicos em formatos digitais pesquisáveis.
Organização e Catalogação
Sistema inteligente de catalogação que organiza automaticamente os documentos por temas, datas, autores e outros metadados relevantes, facilitando a criação de dossiês temáticos.
Acesso e Pesquisa
Interface intuitiva para pesquisa avançada, permitindo buscas por palavras-chave, filtros contextuais e navegação temática, com suporte a dispositivos móveis.
Aplicações na Gestão Pública
Preservação da Memória Institucional
Ideal para câmaras municipais, arquivos públicos e bibliotecas que desejam preservar e disponibilizar seu acervo histórico, como atas, projetos de lei, fotografias históricas e documentos fundacionais.
Gestão de Acervos Administrativos
Facilita o acesso a documentos administrativos correntes, como processos, contratos, licitações e outros documentos de gestão, integrando-se com o módulo de Papel Zero.
Transparência e Acesso à Informação
Contribui para o cumprimento da Lei de Acesso à Informação, permitindo que cidadãos consultem documentos públicos de forma rápida e eficiente.
Integrações com outros módulos
A Biblioteca Digital se integra perfeitamente com outros módulos da CentroData:
Papel Zero
Documentos assinados digitalmente podem ser automaticamente arquivados na Biblioteca Digital, criando um fluxo contínuo de preservação documental.
Portal para Vereadores
Projetos de lei, atas e outros documentos legislativos podem ser automaticamente indexados e disponibilizados na Biblioteca Digital.
Sistema Lumi
A inteligência artificial do Lumi pode utilizar o acervo da Biblioteca Digital para fornecer respostas mais precisas e contextualizadas aos cidadãos.